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定评估行业协会

协会印章、文件管理制度
2018-02-24 19:45:28 作者:admin 来源: 分享到:

为确保本会各项工作规范、高效、优质,制定了本制度:

一、协会办公室主任是本会印章、文件管理的负责人,协会办公室是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。

二、协会行文使用文号, “惠汽车流通字”。“ 惠汽车流通字”适用于以协会名义发出的文件(各类文件行文需使用《惠州市汽车流通协会行文呈批表》),包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖协会印章。

三、各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。报会长或专职副会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

四、行文执行登记制度,由办公室主任或安排专人负责。

五、各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由办公室负责接收、登记、呈批和归档。

六、办公室根据来文来函的保密等级填写《惠州市汽车流通协会文件传阅处理表》,报协会领导阅批。

七、每年协会行文或收文应在当年年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

八、协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

九、办公室负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

十、“惠州市汽车流通协会”印章的使用,由本会会长或专职副会长审批。“惠州市汽车流通协会办公室”印章的使用由办公室主任审批。

十一、协会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

十二、印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。

十三、本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长或专职副会长批准后开具,并留底备查。

十四、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

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